Déclaration de confidentialité

CILS s’engage à protéger vos informations personnelles et à vous informer sur la manière dont nous les utilisons. Nous collectons des données personnelles et des cookies afin de fonctionner efficacement et de vous fournir des informations personnalisées sur nos produits et services. Nous ne collecterons que la quantité minimale de données nécessaire, avec votre consentement, pour remplir le but de votre interaction avec nous. Nous ne vendons pas vos données à des tiers et nous conserverons et traiterons vos données en toute sécurité conformément au RGPD.

Données personnelles

Selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, les données personnelles sont définies comme : « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (‘personne concernée’); une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale ».

Comment nous utilisons vos informations

Cet avis de confidentialité vous explique comment nous, CILS International, collecterons et utiliserons vos données personnelles pour la communication avec des informations supplémentaires sur nos produits et services d’étiquetage et les activités pour lesquelles nous collectons des données personnelles, par exemple : cookies pour une expérience personnalisée, profilage, plaintes et études de marché.

Pourquoi CILS International a-t-il besoin de collecter et de stocker des données personnelles ?

Afin de vous informer davantage sur nos produits et services d’étiquetage ainsi que de vous fournir un service d’étiquetage, nous devons collecter des données personnelles à des fins de communication marketing, de correspondance et/ou de prestation de services détaillée. En tout état de cause, nous nous engageons à veiller à ce que les informations que nous collectons et utilisons soient appropriées à cet objectif et ne constituent pas une atteinte à votre vie privée.

CILS International partagera-t-il mes données personnelles avec quelqu’un d’autre ?

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services tiers contractés par CILS International dans le cadre de nos relations avec vous. Tous les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont tenus de conserver vos informations en toute sécurité et de les utiliser uniquement pour fournir le service qu’ils vous offrent en notre nom. Lorsqu’ils n’auront plus besoin de vos données pour fournir ce service, ils élimineront les informations conformément aux procédures de CILS International. Si nous souhaitons transmettre vos données personnelles sensibles à un tiers, nous ne le ferons qu’après avoir obtenu votre consentement, sauf si nous sommes légalement tenus de le faire.

Comment CILS International utilise les données personnelles qu’il collecte à mon sujet ?

CILS International traitera (collectera, stockera et utilisera) les informations que vous fournissez d’une manière compatible avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Nous nous efforcerons de maintenir vos informations exactes et à jour, et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. CILS International est tenu de conserver les informations conformément à la loi, telles que les informations nécessaires pour l’impôt sur le revenu et les audits. La durée de conservation de certaines catégories de données personnelles peut également être régie par des exigences spécifiques du secteur d’activité et des pratiques convenues. Les données personnelles peuvent être conservées en plus de ces périodes en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

Dans quelles circonstances CILS International me contactera-t-il ?

Notre objectif n’est pas d’être intrusif, et nous nous engageons à ne pas poser de questions inutiles ou non pertinentes. De plus, les informations que vous fournissez seront soumises à des mesures et procédures rigoureuses pour minimiser le risque d’accès ou de divulgation non autorisés.

Puis-je connaître les données personnelles que CILS International détient à mon sujet ?

CILS International, à votre demande, peut confirmer les informations que nous détenons à votre sujet et comment elles sont traitées. Si CILS International détient des données personnelles à votre sujet, vous pouvez demander les informations suivantes :

• Identité et coordonnées de la personne ou de l’organisation qui a déterminé comment et pourquoi traiter vos données. Dans certains cas, il s’agira d’un représentant dans l’UE.
• Coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant.
• Le but du traitement ainsi que la base légale du traitement.
• Si le traitement est basé sur les intérêts légitimes de CILS International ou d’un tiers, des informations sur ces intérêts.
• Les catégories de données personnelles collectées, stockées et traitées.
• Destinataire(s) ou catégories de destinataires auxquels les données sont/seront divulguées.
• Si nous avons l’intention de transférer les données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale, des informations sur la manière dont nous veillons à ce que cela soit fait en toute sécurité. L’UE a approuvé l’envoi de données personnelles vers certains pays parce qu’ils respectent un niveau minimum de protection des données. Dans d’autres cas, nous veillerons à ce que des mesures spécifiques soient en place pour sécuriser vos informations.
• Durée de conservation des données.
• Détails de vos droits de rectification, d’effacement, de restriction ou d’opposition à ce traitement.
• Informations sur votre droit de retirer votre consentement à tout moment.
• Comment déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.
• Si la fourniture de données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat, ainsi que si vous êtes obligé de fournir les données personnelles et les conséquences possibles de ne pas fournir ces données.
• La source des données personnelles si elles n’ont pas été collectées directement auprès de vous.
• Tous les détails et informations sur la prise de décision automatisée, comme le profilage, et toute information significative sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences attendues de ce traitement.

Coordonnées de notre représentant GDPR :

Adresse :

2 Southdownview Way

Worthing

West Sussex

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Email : gdpr@cils-international.com

Téléphone : +44 (0) 1903 21 9000